heinvent.gif (815 bytes) HEInvent 3.0

HEInvent ist ein praxisgerechtes Verwaltungsprogramm für EDV-Inventar.
Spezielles Augenmerk wurde auf die praxisgerechte und einfache Bedienung gelegt. Gezielt wurde auf unterhaltsintensive Einträge verzichtet. Das System bietet den IT-Mitarbeitern einen raschen und guten Überblick auf die verwendeten Geräte, Software-Lizenzen und Wartungsverträge.

Die Mandantenfähigkeit bietet die ideale Funktionalität um interne und/oder externe Kunden zu verwalten.

Ein "Muss" für IT-Verantwortliche!

Mitarbeiter Geräte können direkt Mitarbeitern zugeordnet werden. Dies erlaubt einen raschen Überblick über die Ressourcen (Geräte, Software) des Mitarbeiters, sowie bei einem Wechsel des Mitarbeiters einzelne oder alle verwendeten Komponenten direkt umzubuchen.
Überblick über den EDV-bezogenen Ausbildungsstand bzw. den Ausbildungsbedarf der Mitarbeiter.
Geräte Die Geräte werden mit ihren notwendigen Hauptmerkmalen, sowie Garantiezeiten erfasst. Für PCs werden zum Beispiel verwaltet:
  • Massenspeicher
  • Wechselmedien
  • Interner Bus
  • Schnittstellen
  • Kommunikationskomponenten
  • Installierte Software
Software Software inklusive Hersteller, Anzahl Lizenzen, Lizenznummer, Version etc.
Verträge Laufende Verträge mit Beschrieb, Vertragsbeginn und Vertragsende.
Diverses Verwaltung von Komponenten, die nicht einer vordefinierten Gruppe zugewiesen werden können,  jedoch in die Verantwortung des IT-Managers gehören.
Beispiel: Datensicherungsschrank.
Auswertungen
  • Geschäftstelle/Mitarbeiter
  • Geräteübersicht
  • Softwareübersicht (inklusive Vergleich der Anzahl erworbenen und installierten Lizenzen)
  • Wartungsverträge
  • Diverses
  • Gesamtinventar
Etiketten Für alle inventarisierten Geräte können Etiketten zur Beschriftung und für Logbücher direkt aus HEInvent inklusive Strichcodes gedruckt werden.
Archiv Werden zum Beispiel Geräte ausgemustert, wandern sie zuerst ins Archiv. Solange das Gerät nicht veräussert oder entsorgt ist, können so die Gerätedaten weiter abgerufen werden. Erst nach dem Verkauf oder Entsorgung wird das Gerät aus dem Archiv entfernt.
Archive sind verfügbar für Geräte, Software und ausgetretene Mitarbeiter.
Mandanten Die Mandantenfähigkeit erlaubt sowohl die Führung mehrerer Standorte als auch die Führung verschiedener Organisationseinheiten (Geschäftsstellen) innerhalb eines Standortes.
Geräte können zwischen den Mandanten umgebucht werden.
Mitarbeiter können (ohne Geräte, mit einzelnen oder allen bisher verwendeten Geräten) von einem Mandanten zum anderen umgebucht werden.

bullet1.gif (122 bytes) FAQ (Frequently asked questions), öfters gestellte Fragen und die entsprechenden Antworten

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    Auch als zeitlimitierte Testversion verfügbar.